英語のメールで参加を予定していた誕生日パーティーを欠席すると報告する書き方


英語のメールで、招待されていた誕生日パーティーに参加できなくなってしまったと報告したいときの書き方を紹介します。

一文目で参加できなくなってしまった旨を伝え、その次に続く文で欠席の理由を可能な限り添えると良いです。
参加できなくなった理由を添えておくと、相手も理解を示しやすいでしょう。

▼友人相手に書く場合などカジュアルな書き方

Hi XXX(相手の名前)

How are you? I have a bad news, it turned out that I can’t make it to your birithday party because my father who was abroad for 2 years is going to come back home on that day.
元気?悪いニュースがあるの。あなたの誕生日パーティーに出席できなくなってしまって。海外に二年間いた父がその日に帰ってくることになってしまって。
I am so sorry for not being at your birthday party.
パーティーにいられなくて本当にごめんね。

I wish you a very Happy Birthday and a wonderful year.
お誕生日おめでとう、そしていい一年を送ってね。

Love,
(自分の名前)

▼自分の上司などに書く場合などややフォーマルな書き方

Dear (相手の名前),

I have to inform you that I can’t make your birthday party on November XX, 20XX, because my baby is very ill. I feel really bad about this but I will be thinking of you on your special day and hope you have a wonderful time.
あなたの誕生日パーティーに出席できなくなったことをお伝えしなければなりません。私の子どもの具合がとても悪いのです。出席できず、本当に申し訳なく思っています。当日はあなたのことを考えています。素敵な時間をお過ごしください。

Early birthday wishes.
少し早いですがお誕生日おめでとうございます。

Cheers,
(自分の名前)

▼語彙

  • 参加できない

    I can’t make it
  • 欠席する

    I will be absent
  • 報告する

    inform
»覚えた英語を、マンツーマン英会話の「無料体験」で、ちょっとだけ話してみる