英語のメールで予約をする方法:レストラン予約、ツアー予約(クレジットカードの種類は何がつかえるか、Visaなど)


レストランやツアーなどの予約をとる英語のメールを書く際には必要となる情報のみ簡潔に書くことが好ましいです。

▼宛名
Dear Sir or Madam(関係者様)
ABC Travel(会社名など)
Manager(役職、部署名など)

▼書き出し

I would like to make a reservation for…

~の予約をとりたいのですが。

I would like to make a reservation for dinner on 17 Nov 2012.

2012年11月17日にディナーの予約をとりたいのですが。

I would like to make a reservation for tour no. 123.

ツアー名123の予約をとりたいです。

▼本文
最低限下記のような情報があると良いです。

  • date, time(予約日時)
  • no. of people(人数)
  • name(名前)
  • contact information(連絡先)
    ⇒phone no.(電話番号)など
  • other requests(他の要望)

上記に加えて、レストランの予約の場合、食べ物の好みや席の希望などを書くこともできます。

  • smoking/non-smokin (禁煙/喫煙)
  • window-side seat(窓際の席)
  • private room(個室)

ツアーの場合は参加したいツアー内容を明記し、(ツアー番号など)
ツアーで予定されている場所以外に興味のある場所などもあれば伝えておくと、他のプランを紹介してもらえる場合があります。

子ども連れなど、配慮が必要な場合も「other requests」に追記します。

  • with children(子ども連れ)
  • wheelchair assistance required(車椅子の補助が必要)

▼予約確認
最後に、レストラン、ツアーのいずれの場合も下記のような一文をつけ、返信にて予約の確定をしてもらいましょう。

  • Please confirm reservation by return.
  • Please email me for written confirmation.

▼以下書き方例
■■■レストラン

Dear ABC Diner

I would like to make a reservation for dinner tomorrow (11/07/XX) at 8pm.

No. of people: 2
Name: Hanako Yamada
Phone no.: XXX-XXXX
Type of table: non-smoking, private room if possible
Other preference or requests: Please note that I have nuts allergy.

Kindly, contact me with availability and confirm reservation.

Hanako

■■■ツアー

Dear ABC Travel

I would like to make a reservation for tour no. 002 on 12 Jan 20XX.

No. of people: 3 (2 adults, 1 child)
Name: Hanako Yamada
Contact: XXX-XXXX
Other place of interests: Uyuni Salt Lake

Please let me know the availability and give me a confirmation by return.

Hanako

▼メールで予約する際に使えるクレジットカードの種類

上記のように英語のメールで海外のサービスを予約する際、下記のような種類のクレジットカードがよく使われている模様です。

  • VISA (ビザ)
  • MASTER (マスター)
  • ⇒ほとんどの店やサービスで使える

  • AMERICAN EXPRESS (アメリカン エキスプレス)
  • ⇒扱っていない店もある

国内で広く普及しているJCBカードは海外では使えないことが多いようです。

»覚えた英語を、マンツーマン英会話の「無料体験」で、ちょっとだけ話してみる